Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Wellness With Jessica, yksityinen elinkeinonharjoittaja
Peuravuonontie 124 D 2
99800 Ivalo
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 824 2211
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraavien toimintojen yhteydessä:
- ajanvaraus ja palveluiden toteuttaminen
- verkkokauppaostokset
- asiakassuhteiden ylläpito, kuten uutiskirjeet
- yhteydenottolomakkeet verkkosivujen kautta
- verkkosivujen kävijäanalytiikka Google Analyticsin avulla
Joissain palveluissa, kuten energiahoidoissa, EFT-tappingissä, Physiotrainingissa, hermoston liikemallien kartoituksessa tai hieronnassa, asiakas voi antaa vapaaehtoisesti tietoa terveydentilastaan, hyvinvoinnistaan tai fyysisistä oireistaan.
Näitä tietoja käsitellään vain palvelun toteuttamisen yhteydessä ja ainoastaan asiakkaan antamalla suostumuksella.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite
- mahdolliset asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot terveydentilasta tai hyvinvoinnista, esimerkiksi hoidon taustatiedot
4. Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä seuraavin tavoin:
- verkkolomakkeiden täyttäminen
- yhteydenotto tai tilaus asiakkaan toimesta
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
Sopimus: ajanvaraus, ostot palveluista sekä verkkokauppaostokset.
Suostumus: yhteydenottolomakkeen lähettäminen tai uutiskirjeen tilaaminen, arkaluontoisten tietojen antaminen.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: asiakassuhteen ylläpito, palvelun kehittäminen ja markkinointi nykyisille asiakkaille.
6. Henkilötietojen säilytys ja suojaaminen
Tietoja säilytetään turvallisesti palveluntarjoajien pilvipalveluissa, kuten Google ja Kajabi, joihin on käyttöoikeus vain asianmukaisesti valtuutetuilla henkilöillä.
Tietojen suojaaminen perustuu muun muassa salasanoin suojattuihin järjestelmiin, rajoitettuihin käyttöoikeuksiin sekä hyvään tietojenkäsittelytapaan.
7. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisen sopimussuhteen hoitamiseksi ja kolme (3) vuotta sopimussuhteen päättymisestä, tai niin kauan kuin se on tarpeen lainsäädännön, kuten kirjanpitovelvollisuuden, täyttämiseksi.
8. Tietojen siirto ja kolmannet osapuolet
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.
Käytämme palvelun, verkkosivujen, maksujen, viestinnän ja analytiikan toteuttamiseen ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- Kajabi: verkkosivuston, digitaalisten tuotteiden, sähköpostiviestinnän ja asiakashallinnan toteuttamiseen – Kajabin tietosuojakäytäntö
- Maksunvälittäjät, kuten Stripe tai PayPal, maksujen käsittelyyn, mikäli maksullisia tuotteita ostetaan verkkosivuston kautta
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää. Osa palveluntarjoajista voi sijaita EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, jolloin henkilötietojen siirrossa käytetään soveltuvia tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä, eli sinulla, on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee rikkomusta
Kaikki oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]
10. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä sivuston toimivuuden parantamiseksi, asiakaskokemuksen kehittämiseksi ja kävijäliikenteen analysoimiseksi Google Analyticsin avulla.
Kävijältä pyydetään suostumus evästeiden käyttöön sivustolla, ja suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa esimerkiksi selaimen asetuksista.
11. Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
PL 800
00531 Helsinki
Puhelin: 029 56 66700